Assistant de direction polyvalent (H/F)

Coservit est un éditeur de logiciel SaaS qui développe des solutions dans le domaine de la supervision informatique et IoT (objets connectés) et de l’aide à la vente (processus de Prospection/CRM). Implantée en France et à l’étranger (Angleterre), Coservit, PME à forte croissance, est reconnue pour son innovation continue (Labellisation Minalogic 2014, BPI-FUI 2014, OSEO 2012, Jeune Entreprise Innovante 2012…).

Une entreprise à taille humaine, des équipes dynamiques et conviviales, un cadre de travail agréable, une culture d’ouverture et des opportunités de développement personnel font de Coservit un réel espace pour s’épanouir au travail.

Missions

  • Pôle administratif
    • Gestion de l’accueil téléphonique / physique
    • Interface interlocuteurs internes/externes
    • Toutes tâches liées à l’administratif dont suivi des dossiers subventions
    • Gestion logistique des deux sites (Grenoble et Courbevoie)
  • Pôle finance/gestion
    • Facturation, enregistrement des règlements clients
    • Appel sortant pour recouvrement
    • Préparation éléments pour le comptable sur la facturation client et fournisseur, la gestion et la paye
    • Interface avec le CAC, le cabinet juridique pour la préparation de l’AG annuelle
    • Relations banques
    • Règlements fournisseurs
    • Négociation pour les achats de Coservit
    • Gestion filiale UK en lien avec le cabinet comptable anglais.
  • Pôle R.H.
    • Interface managers pour toutes les questions RH
    • Suivi des plans de formation et de développement des collaborateurs
    • Tous les aspects de l’administration du personnel (y compris consignes de paie).
    • Aide aux recrutements (annonces, pre-entretiens, suivi embauche)
  • Pôle commercial
    • Référent processus commerciaux et outil de gestion commerciale
    • Suivi des abonnements et renouvellements
    • Prise de rendez vous sur la base clients et prospects

Profil

De formation Bac+2 ou plus avec une expérience d’environ 5 à 10 ans acquise dans un poste similaire en PME (seule assistant(e) de Direction).

Compétences recherchées

  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à mettre des priorités, à travailler de façon transversale avec les différents services.
  • Interface directe avec le Président : préparation des dossiers (efficacité et efficience)
  • Méthode et rigueur
  • Sens de l’analyse et capacité à prendre du recul
  • Grande autonomie et aptitude à prendre des initiatives, anticiper et être force de proposition (débrouillardise).
  • Bon relationnel et sens du service client (interne/externe)
  • Anglais courant

 

Contrat et conditions de travail

Temps partiel (50 ou 60 %)pendant 2 ans ou temps plein en fonction du profil et de la polyvalence, à partir de septembre 2019 (le reste du temps étant géré par l’assistante qui va prendre sa retraite).

CDI temps plein à partir de septembre 2021 pour prendre la totalité du poste.

Rémunération : Selon profil + variable à définir dans la lettre de mission

Tickets repas

Lieu de travail : Grenoble – secteur Grand Place (transports publics aux pieds de l’immeuble).

Si vous êtes une personne d’engagement avec l’envie de vous impliquer pleinement dans une culture d’innovation et de performance, n’hésitez pas à envoyer votre candidature à marie-odile.lenoir@coservit.com.

 

Et pour plus d’informations sur Coservit : www.coservit.com